Księgowość dla e-commerce i sklepów internetowych w Polsce

Бухгалтерские услуги
в Польше

MIA CONSULT GROUP Sp. z o.o. to profesjonalna agencja outsourcingowa, która specjalizuje się w obsłudze księgowej sklepów internetowych oraz sprzedawców na polskich marketplace’ach.

Nasze rozwiązania finansowe dla e-commerce są elastyczne, co pozwala nam skutecznie wspierać zarówno początkujące biznesy, jak i rynkowych gigantów. Oferujemy pełne wsparcie księgowo-kadrowe dla projektów e-commerce z każdego zakątka Polski.

Wybierając MIA CONSULT GROUP, zyskujesz nie tylko perfekcyjną księgowość, ale przede wszystkim zaufanego partnera w rozwoju Twojej sprzedaży w sieci.

Księgowość dla e-commerce

Цены на бухгалтерские услуги
MIA CONSULT GROUP

1

Wybierz pakiet obsługi księgowej

DO 10 FAKTURod 300 zł./ mies.
DO 20 FAKTURod 450 zł./ mies.
DO 30 FAKTURod 550 zł./ mies.
DO 50 FAKTURod 750 zł./ mies.

* Pakiet księgowy obejmuje faktury przychodzące, faktury importowe i eksportowe, faktury wystawiane ręcznie, paragony oraz wyciągi bankowe

2

Korzystaj z automatyzacji przekazywania faktur do księgowego

Iłość faktur
Cena / faktura
0 - 10
30,00 zł
11 - 20
20,00 zł
21 - 30
15,00 zł
31 - 50
13,00 zł
51 - 100
11,00 zł
101 - 200
5,00 zł
201 - 500
3,00 zł
501 - 1000
2,00 zł
1001 - 2000
1.50 zł
2000 +
1,00 zł
3

Zyskaj korzystną cenę bez przepłacania — korzystaj z naszej automatyzacji dla e-commerce

Cennik na pakiety obsługi księgowej

DO 10 FAKTUR

od 300 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

KPiR / Ewidencja przychodów

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

DO 20 FAKTUR

od 450 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

KPiR / Ewidencja przychodów

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

DO 30 FAKTUR

od 550 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

KPiR / Ewidencja przychodów

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

DO 50 FAKTUR

od 750 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

KPiR / Ewidencja przychodów

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

DO 10 FAKTUR

od 400 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

Pełna księgowość

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

DO 20 FAKTUR

od 550 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

Pełna księgowość

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

DO 30 FAKTUR

od 650 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

Pełna księgowość

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

DO 50 FAKTUR

od 850 zł. / mies.

Wsparcie księgowe

Pełna księgowość

Miesięczne i roczne raporty

Obsługa kadrowa - 50 zł/pracownik

* Co miesiąc koszt prowadzenia księgowości kształtowany jest w zależności od ilości Twoich dokumentów.

Profesjonalna księgowość dla e-commerce i sklepów internetowych w Polsce: Automatyzacja, KSeF i redukcja kosztów

Europejski rynek handlu elektronicznego rozwija się w bezprecedensowym tempie, a Polska stanowi jedno z najważniejszych centrów logistycznych i sprzedażowych na kontynencie.

Każdy przedsiębiorca, który otwiera sklep internetowy lub wchodzi na platformy marketplace, w 2026 roku staje przed poważnym wyzwaniem. Tradycyjna księgowość dla sklepów internetowych okazuje się niezwykle kosztowna, a dodatkowo państwo nałożyło na biznes obowiązek rygorystycznego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Dlaczego koszty obsługi księgowej w branży e-commerce tak drastycznie rosną? Jak duża liczba transakcji i nowe systemy rządowe pochłaniają Twoją marżę? I co najważniejsze – w jaki sposób MIA CONSULT GROUP rozwiązuje ten problem, oferując innowacyjne podejście i radykalne obniżenie kosztów? W tym przewodniku szczegółowo omówimy, jak automatyzacja zmienia zasady gry w rachunkowości dla handlu online.

Zleć nam prowadzenie księgowości.

Twoje podstawowe dokumenty, sprawozdawczość podatkowa i ewidencja personalna będą w porządku.

Z nami nie ponosisz ryzyka.

Nasza działalność jest ubezpieczona, ponosimy odpowiedzialność finansową za jakość pracy na podstawie umowy.

Zaufało nam ponad 2000 przedsiębiorców.

Gwarantujemy indywidualne podejście i poufność współpracy.

Nasz zespół tworzą wykwalifikowani specjaliści, którzy pomogą w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do uruchomienia i legalnego prowadzenia biznesu na terytorium Polski, a także kompleksowo doradzą w kwestiach legalizacyjnych.

Możesz skontaktować się z nami w dowolny, dogodny dla Ciebie sposób: zadzwonić, zamówić rozmowę telefoniczną lub do nas napisać!

Do sprawnego zarządzania księgowością, procesami legalizacyjnymi oraz wieloma innymi zadaniami firmowymi stworzyliśmy unikalną i intuicyjną platformę internetową MIA BIZNES.

MIA BIZNES

  • Darmowa i szybka rejestracja
  • Pełna integracja z KSeF
  • Asystent AI
  • Wszystkie pytania można rozwiązać online

Aplikacja dla biznesu MIA BIZNES

Aplikacja MIA BIZNES

Pobierz i zarządzaj biznesem wygodnie. Nie przegap ważnych wydarzeń, bądź bardziej mobilny. Wszystkie funkcje są teraz pod ręką w jednej aplikacji.

Dostępna w AppStore i Google Play (wkrótce).

App Store Google Play

Główny problem e-commerce: Dlaczego księgowość jest tak droga?

Standardowy model wyceny w tradycyjnym biurze rachunkowym opiera się na liczbie przetwarzanych dokumentów (tzw. „wierszy” lub „dokumentów księgowych”).

Jeden dokument to jedna faktura VAT, jeden paragon lub jeden wyciąg bankowy.

Matematyka tradycyjnego podejścia

Wyobraźmy sobie klasyczną firmę B2B. W ciągu miesiąca wystawia 15 faktur sprzedażowych i otrzymuje 15 faktur kosztowych. Łącznie: 30 dokumentów. Obsługa księgowa takiej spółki z o.o. jest stosunkowo tania i szybka.

Teraz spójrzmy na księgowość dla e-commerce (np. sprzedaż na Allegro, Amazon lub we własnym sklepie):

  • Twój sklep generuje 50-100 zamówień dziennie.

  • Miesięcznie to od 1500 do 3000 transakcji.

  • Każde zamówienie to osobny dokument sprzedażowy, który księgowy musi zaksięgować.

Jeśli biuro rachunkowe wycenia ręczne wprowadzanie każdego dokumentu, rachunek za usługi przy takich wolumenach może sięgać astronomicznych kwot. Większość tradycyjnych księgowych po prostu nie jest przygotowana na taką falę mikrodokumentów – tracą godziny na ręczne przepisywanie danych, a koszty tej nieefektywności przerzucają na właściciela e-sklepu.

Czynnik KSeF w 2026 roku: Koniec ery plików PDF

Sytuacja uległa drastycznej zmianie po pełnym wdrożeniu obowiązkowego KSeF (Krajowy System e-Faktur) w 2026 roku. Wysyłanie faktur do klienta w formacie PDF to przeszłość. Każda faktura (szczególnie B2B) musi zostać wygenerowana w ustrukturyzowanym formacie XML i natychmiast przesłana do rządowej bazy danych w celu uzyskania unikalnego numeru KSeF.

Dla sklepu internetowego generującego setki dokumentów dziennie, ręczne wgrywanie faktur do KSeF przez portal Ministerstwa Finansów to logistyczny paraliż. Biura rachunkowe pozbawione odpowiedniego zaplecza IT odmawiają obsługi e-commerce lub dyktują zaporowe ceny.

W efekcie sukces sprzedażowy staje się dla przedsiębiorcy pułapką biurokratyczno-finansową.

Rozwiązanie MIA CONSULT GROUP: Automatyzacja księgowości przez API

Jako eksperci z MIA CONSULT GROUP, doskonale rozumiemy specyfikę handlu w sieci. Zmuszanie człowieka do ręcznego przepisywania danych z tysięcy zamówień i ręcznej wysyłki do KSeF to w dobie sztucznej inteligencji absurd.

Aby oferować tanią księgowość dla e-commerce, która w 100% spełnia wymogi prawne, całkowicie wyeliminowaliśmy ręczne wprowadzanie danych z procesów sprzedażowych. Wykorzystujemy do tego naszą autorską platformę – MIA BIZNES.

Pełna integracja z KSeF

Nasz system MIA BIZNES jest w pełni zintegrowany i zautomatyzowany z KSeF.

Oznacza to, że platforma samodzielnie, bez udziału Twojego pracownika czy księgowego, konwertuje dane o sprzedaży do wymaganego formatu XML, wysyła je przez API do Krajowego Systemu e-Faktur, natychmiast odbiera numery KSeF i przypisuje je do dekretacji księgowych. Twój biznes pozostaje w 100% legalny bez najmniejszego wysiłku z Twojej strony.

Jak przesyłamy faktury do księgowego?

Zamiast pobierać pliki ze sklepu na koniec miesiąca, konfigurujemy bezpośrednie połączenie między Twoją platformą sprzedażową a naszym systemem księgowym.

Oferujemy dwa modele przesyłania danych:

Integracja przez własne API MIA BIZNES

Jeśli korzystasz z dedykowanego oprogramowania sklepu internetowego, udostępniamy bezpieczne klucze do naszej bramki API.

Gdy klient opłaci zamówienie, dane sprzedażowe w ustrukturyzowanej formie „wlatują” prosto do naszej bazy oraz do KSeF. Księgowy jedynie weryfikuje poprawność automatycznych księgowań.

Integracja BaseLinker z księgowością

BaseLinker to najpopularniejszy w Polsce system do zarządzania zamówieniami, łączący Allegro, Amazon, eBay, Shopify czy WooCommerce w jednym panelu. Jeśli korzystasz z BaseLinkera, wdrożenie automatyzacji zajmuje kilka minut:

  1. Podłączamy naszą aplikację do Twojego konta BaseLinker za pomocą klucza API.

  2. System automatycznie pobiera rejestry sprzedaży, dane nabywców i stawki VAT.

  3. Dane przechodzą przez MIA BIZNES w celu walidacji KSeF.

  4. Tysiące faktur zostają zaimportowane do oprogramowania księgowego jednym kliknięciem.

Efekt: Przetwarzanie 2000 faktur skraca się z kilku dni do kilku sekund. Eliminujemy błędy ludzkie (np. literówki w NIP), a co najważniejsze – koszt obsługi księgowej spada kilkukrotnie, ponieważ nie płacisz za godziny mechanicznej pracy.

Zalety firmy outsourcingowej MIA CONSULT GROUP

PONAD 10 LAT

Z powodzeniem działamy w zakresie usług księgowych, kadrowych, rachunkowości podatkowej i doradztwa od ponad 10 lat.

ZESPÓŁ

Profesjonalny zespół ze znajomością zawiłości prawa rachunkowego, podatkowego i kadrowego RP.

INNOWACJE

Korzystamy z nowoczesnych rozwiązań i własnego oprogramowania do zarządzania procesami biznesowymi.

NIEZAWODNOŚĆ

Dajemy gwarantowany wynik dla każdego rodzaju usług. Nasza działalność jest ubezpieczona od możliwych ryzyk.

Dla kogo pracujemy: Specyfika platform sprzedażowych

Prowadzenie biura rachunkowego e-commerce to nie tylko masowe faktury.

To także specyfika potrąceń prowizji, zwrotów i wysyłek międzynarodowych. Obsługujemy sprzedawców na wszystkich kluczowych platformach.

Бухгалтерские услуги для бизнеса в Польше

Księgowość Allegro

Грамотный русскоязычный бухгалтер в Польше поможет минимизировать затраты и расходы фирмы. При этом специалист бухгалтерии будет отслеживать своевременную уплату налоговых выплат и других обязательных платежей, чтобы фирме не были начислены штрафные санкции.

Мы уже давно оказываем бухгалтерские услуги для компаний на территории Польши. У нас работают только профессионалы, которые имеют высшее образование. Наши сотрудники владеют польским, английским и русским языками.

Услуги бухгалтера в Польше на русском языке

Если вы пришли к регистрации фирмы в Польше или уже являетесь руководителем компании в данной стране, то должны вести свою деятельность в соответствии с  правовыми нормами, установленными на  законодательном уровне в государстве и касающимися той сферы деятельности, в которой специализируется ваша компания.

Для успешного ведения бизнеса качественные бухгалтерские услуги играют решающее значение. Услуги в области бухгалтерии в Польше включают в себя широкий спектр вопросов – от консультаций бухгалтера и помощи при открытии бизнеса, непосредственно до ведения учета, расчета налогов, составления отчетности и помощи во взаимодействии с различными организациями.

Работа компании, оказывающей бухгалтерские услуги в Польше для Вашего бизнеса играет большую роль: от того, насколько качественно выполнена работа и насколько правильно велся бухгалтерский учет, будет зависеть развитие вашей компании.

На то, как будет развиваться ваш бизнес в Польше, влияет многое – качество предоставляемых вами товаров и услуг, соблюдение законодательства. Чтобы в области бухгалтерии у вас все было в порядке, не начислялись штрафы, в компании этими делами должен заниматься опытный специалист, который будет следить за изменениями в законодательстве, налогах и бухгалтерском учете. Его профессиональный подход влияет на многие процессы в фирме.

Allegro to absolutny lider polskiego rynku. Rachunkowość na tej platformie wymaga chirurgicznej precyzji:

  • Rozrachunki (PayU / Przelewy24): Allegro automatycznie potrąca prowizje za sprzedaż, wysyłki (Allegro Smart!) i reklamy (Allegro Ads) z Twoich przychodów. Potrafimy perfekcyjnie rozdzielać te kwoty. Wpływy na konto rozliczamy z wykazem sprzedaży, a faktury kosztowe od Allegro Sp. z o.o. (które automatycznie pobieramy z KSeF) zaliczamy do kosztów uzyskania przychodu.

  • Faktury korygujące (Zwroty): W e-commerce zwroty są nieuniknione. Automatycznie księgujemy korekty, przesyłamy je do KSeF i pomniejszamy bazę opodatkowania, abyś nie płacił podatku dochodowego i VAT od anulowanych transakcji.

Księgowość Amazon Polska (i rynki UE)

Sprzedaż na Amazonie (szczególnie w modelach FBA / FBM) wymaga głębokiej znajomości europejskiego prawa podatkowego.

  • Przesunięcia magazynowe: Jeśli Twoje towary znajdują się w centrach logistycznych w Niemczech czy Francji (Pan-European FBA), wymaga to specjalnego raportowania WNT/WDT.

  • Pobór VAT przez marketplace: Zgodnie z unijnymi dyrektywami, Amazon często samodzielnie rozlicza VAT za sprzedawcę (tzw. procedura deemed supplier). Wiemy, jak prawidłowo wykazać te transakcje w pliku JPK_V7, aby uniknąć podwójnego opodatkowania.

Własne sklepy internetowe (Shopify, WooCommerce, PrestaShop)

Dla sklepów autonomicznych konfigurujemy eksport transakcji bezpośrednio przez API.

Zajmujemy się również pełnym rozliczeniem importu towarów z Chin (odprawy celne, dokumenty SAD / PZC).

Podatki w e-commerce: Co musisz wiedzieć

Бухгалтерия на аутсорсинге
от MIA CONSULT GROUP

Automatyzacja to tylko narzędzie. Główną wartością współpracy z MIA CONSULT GROUP jest bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy w obliczu kontroli Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Oto kluczowe obszary podatkowe, nad którymi przejmujemy pełną kontrolę:

Rozliczanie VAT i kasy fiskalne

W przypadku sprzedaży B2C w Polsce obowiązuje zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej dla e-commerce (przy zachowaniu ścisłych warunków: płatności bezgotówkowe, jasne powiązanie wpłaty z zamówieniem). Pilnujemy tych limitów i chronimy Cię przed koniecznością instalacji kasy.

Rozliczanie VAT OSS Polska

Jeśli Twój sklep sprzedaje towary klientom indywidualnym w innych krajach UE (np. do Czech czy Niemiec), obejmuje Cię limit 10 000 EUR na sprzedaż wysyłkową.

Po jego przekroczeniu musisz naliczać podatek VAT w stawce właściwej dla kraju konsumenta.

Jak pomagamy? Nie musisz rejestrować spółek ani szukać księgowych w każdym kraju Europy. Rejestrujemy Twoją firmę do procedury VAT OSS.

  • Twój sklep automatycznie dobiera odpowiednią stawkę (np. 19% dla Niemiec).

  • Platforma MIA BIZNES zbiera te dane.

  • Raz na kwartał składamy jedną, zbiorczą deklarację VIU-DO w polskim urzędzie skarbowym.

  • Robisz jeden przelew, a polski urząd skarbowy sam rozdziela środki pomiędzy kraje członkowskie. To gigantyczne ułatwienie ekspansji zagranicznej!

Dlaczego sprzedawcy wybierają MIA CONSULT GROUP?

Na rynku usług księgowych wyróżniamy się konkretnymi korzyściami dla biznesu online:

1

Transparentny cennik:

Skaluj sprzedaż bez strachu o rachunek od księgowej. Dzięki automatyzacji księgowości e-commerce nie pobieramy opłat za „wklepywanie” każdej faktury z osobna. Nasze ceny są oparte na złożoności procesów, a nie sztucznym zliczaniu dokumentów.

2

Gotowość na KSeF 2026:

Zdejmujemy z Ciebie ciężar dostosowania sklepu do wymogów Ministerstwa Finansów. MIA BIZNES załatwia integrację z KSeF całkowicie „w tle”.

3

Ekspercka wiedza e-commerce:

Nie jesteśmy tylko od „winien i ma”. Wiemy czym jest ROAS, jak księgować faktury za Facebook Ads (import usług), oraz jak optymalizować marżę.

4

Własna infrastruktura IT:

Twoje dane finansowe są w 100% bezpieczne dzięki szyfrowanym tunelom i nowoczesnemu środowisku chmurowemu.

5

Partner, nie tylko podwykonawca:

Dbamy o kompleksową obsługę kadrową Twoich pracowników, pomagamy w legalizacji biznesu i doradzamy w sprawach podatkowych.

Jak zacząć współpracę? 4 proste kroki

Przeniesienie księgowości e-commerce do MIA CONSULT GROUP odbywa się płynnie i bez przestojów w Twojej sprzedaży.

Krok 1: Bezpłatny audyt

Zostaw zgłoszenie na miaconsultgroup.pl. Przeanalizujemy Twoje kanały sprzedaży, wolumeny, wykorzystanie BaseLinkera oraz status wdrożenia KSeF.

Krok 2: Oferta i umowa

Otrzymasz jasną propozycję cenową, która pokaże Ci, ile środków zaoszczędzisz dzięki rezygnacji z ręcznego wprowadzania danych.

Krok 3: Integracja technologiczna

Nasi specjaliści IT (lub Twój zespół z naszym wsparciem) konfigurują połączenie API BaseLinker z MIA BIZNES i bramką KSeF. Przeprowadzamy testowe mapowanie stawek VAT.

Krok 4: Spokojny sen i rozwój

Twoja księgowość działa jak szwajcarski zegarek. Ty skupiasz się na marketingu i zdobywaniu rynków, a my dostarczamy terminowe raporty o zyskach, podatkach (CIT/PIT/VAT) i pilnujemy zgodności z KSeF.

Podsumowanie

W dynamicznym świecie handlu elektronicznego w 2026 roku wygrywają ci, którzy potrafią optymalizować procesy. Opieranie się na przestarzałej, ręcznej księgowości w erze KSeF to prosta droga do utraty marży.

Zaufaj ekspertom z MIA CONSULT GROUP. Wykorzystaj potęgę MIA BIZNES, zintegruj swój sklep lub BaseLinkerz naszym API i przestań przepłacać za biurokrację. Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, że profesjonalna księgowość dla e-commerce może być szybka, nowoczesna i naprawdę opłacalna!

Opinie naszych klientów

Jeśli masz jakieś pytania, możesz zadzwonić do naszych specjalistów, na pewno Ci pomogą.

Nasza reputacja jest dla nas ważna, dlatego wszystkie usługi świadczymy na najwyższym poziomie, aby klienci zwracali się do nas również i polecali nas swoim znajomym przedsiębiorcom!

Меню
Email facebook WhatsApp Telegram
Phone

close

close