Бухгалтерия для e-commerce и интернет-магазинов в Польше
Бухгалтерские услуги
в Польше
MIA CONSULT GROUP Sp. z o.o. это профессиональная аутсорсинговая компания, которая специализируется на бухгалтерском обслуживании интернет-магазинов и продавцов на польских маркетплейсах.
Наши финансовые решения для e-commerce гибки, что позволяет нам эффективно поддерживать как начинающий бизнес, так и гигантов рынка. Мы предлагаем полную бухгалтерскую и кадровую поддержку для e-commerce проектов из любого уголка Польши.
Выбирая MIA CONSULT GROUP, вы получаете не только безупречную бухгалтерию, но прежде всего надежного партнера в развитии ваших онлайн-продаж.
Бухгалтерия для e-commerce
Цены на бухгалтерские услуги
MIA CONSULT GROUP
Цены на пакеты бухгалтерского обслуживания
ДО 10 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 20 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 30 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 50 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
KPiR / Ewidencja przychodów
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 10 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 20 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 30 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
ДО 50 ФАКТУР
Бухгалтерское обслуживание
Pełna księgowość
Ежемесячная и годовая отчетность
Кадровый учет – 50 zł / сотрудник
* Ежемесячная стоимость ведения бухгалтерии формируется в зависимости от количества ваших документов.
Профессиональная бухгалтерия для e-commerce и интернет-магазинов в Польше: Автоматизация, KSeF и снижение затрат
Европейский рынок цифровой коммерции развивается беспрецедентными темпами, и Польша представляет собой один из важнейших логистических и торговых центров на континенте.
Каждый предприниматель, который открывает интернет-магазин или выходит на маркетплейсы, в 2026 году сталкивается с серьезным вызовом. Традиционная бухгалтерия для интернет-магазинов оказывается чрезвычайно дорогой, а кроме того, государство возложило на бизнес обязанность строгого использования Национальной системы электронных счетов-фактур (KSeF).
Почему затраты на бухгалтерское обслуживание в сфере e-commerce растут так стремительно? Как большое количество транзакций и новые правительственные системы поглощают вашу маржу? И самое главное — как MIA CONSULT GROUP решает эту проблему, предлагая инновационный подход и радикальное снижение расходов? В этом руководстве мы подробно обсудим, как автоматизация меняет правила игры в бухгалтерии для онлайн-торговли.
Поручите нам ведение бухгалтерии.
Ваши первичные документы, налоговая отчетность и кадровый учет будут в полном порядке.
С нами вы не несете рисков.
Наша деятельность застрахована, мы несем финансовую ответственность за качество работы на основании договора.
Нам доверяют более 2000 предпринимателей.
Мы гарантируем индивидуальный подход и конфиденциальность сотрудничества.
В нашей команде работают квалифицированные специалисты, которые помогут с подготовкой документов, необходимых для запуска и легального ведения бизнеса на территории Польши, а также комплексно проконсультируют по вопросам легализации.
Вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом: позвонить, заказать обратный звонок или написать нам!
Для эффективного управления бухгалтерией, процессами легализации и многими другими задачами компании мы создали уникальную и интуитивно понятную интернет-платформу MIA BIZNES.
MIA BIZNES
- Бесплатная и быстрая регистрация
- Полная интеграция с KSeF
- ИИ Ассистент
- Все вопросы можно решить онлайн
Приложение для бизнеса MIA BIZNES
Приложение MIA BIZNES
Скачайте приложение и управляйте бизнесом удобно. Не пропустите важные для вас события. Все функции под рукой в одном приложении.
Dostępna w AppStore i Google Play (wkrótce).
Главная проблема e-commerce: Почему бухгалтерия такая дорогая?
Стандартная модель ценообразования в традиционном бухгалтерской компании опирается на количество обрабатываемых документов (так называемых «строк» или «бухгалтерских документов»).
Один документ — это одна фактура VAT, один чек или одна банковская выписка.
Математика традиционного подхода
Представим себе классическую B2B фирму. В течение месяца она выставляет 15 фактур продаж и получает 15 фактур затрат. Итого: 30 документов. Бухгалтерское обслуживание такого ООО (Sp. z o.o.) обходится относительно дешево и быстро.
Теперь посмотрим на бухгалтерию для e-commerce (например, продажа на Allegro, Amazon или в собственном магазине):
Ваш магазин генерирует 50-100 заказов в день.
Ежемесячно это от 1500 до 3000 транзакций.
Каждый заказ — это отдельный документ продажи, который бухгалтер должен провести.
Если бухгалтерское бюро оценивает ручной ввод каждого документа, счет за услуги при таких объемах может достигать астрономических сумм. Большинство традиционных бухгалтеров просто не готовы к такой волне микродокументов — они тратят часы на ручное переписывание данных, а затраты на эту неэффективность перекладывают на владельца e-магазина.
Фактор KSeF в 2026 году: Конец эры PDF файлов
Ситуация кардинально изменилась после полного внедрения обязательного KSeF (Национальной системы электронных счетов-фактур) в 2026 году. Отправка фактур клиенту в формате PDF ушла в прошлое. Каждая фактура (особенно B2B) должна быть сгенерирована в структурированном формате XML и немедленно отправлена в правительственную базу данных для получения уникального номера KSeF.
Для интернет-магазина, генерирующего сотни документов ежедневно, ручная загрузка фактур в KSeF через портал Министерства финансов — это логистический паралич. Бухгалтерские бюро, лишенные соответствующей IT-поддержки, отказываются обслуживать e-commerce или диктуют заоблачные цены.
В результате коммерческий успех становится для предпринимателя бюрократическо-финансовой ловушкой.
Решение MIA CONSULT GROUP: Автоматизация бухгалтерии по API
Будучи экспертами MIA CONSULT GROUP, мы прекрасно понимаем специфику торговли в сети. Принуждение человека вручную переписывать данные из тысяч заказов и вручную отправлять их в KSeF в эпоху искусственного интеллекта — это абсурд.
Чтобы предлагать дешевую бухгалтерию для e-commerce, которая на 100% соответствует правовым требованиям, мы полностью исключили ручной ввод данных из процессов продаж. Для этого мы используем нашу авторскую платформу — MIA BIZNES.
Полная интеграция с KSeF
Наша система MIA BIZNES полностью интегрирована и автоматизирована с KSeF..
Это означает, что платформа самостоятельно, без участия вашего сотрудника или бухгалтера, конвертирует данные о продажах в требуемый формат XML, отправляет их по API в Национальную систему e-Faktur, немедленно получает номера KSeF и присваивает их бухгалтерским проводкам. Ваш бизнес остается на 100% легальным без малейших усилий с вашей стороны.
Как мы передаем фактуры бухгалтеру?
Вместо того чтобы скачивать файлы из магазина в конце месяца, мы настраиваем прямое соединение между вашей торговой платформой и нашей бухгалтерской системой.
Мы предлагаем два формата передачи данных:
Интеграция через собственное API MIA BIZNES
Если вы пользуетесь специализированным программным обеспечением интернет-магазина, мы предоставляем безопасные ключи к нашему шлюзу API.
Когда клиент оплачивает заказ, данные продаж в структурированном виде «залетают» прямо в нашу базу, а также в KSeF. Бухгалтер лишь проверяет правильность автоматических проводок.
Интеграция BaseLinker с бухгалтерией
BaseLinker — самая популярная в Польше система управления заказами, объединяющая Allegro, Amazon, eBay, Shopify или WooCommerce в одной панели. Если вы используете BaseLinker, внедрение автоматизации занимает несколько минут:
Мы подключаем наше приложение к вашему аккаунту BaseLinker с помощью ключа API.
Система автоматически скачивает реестры продаж, данные покупателей и ставки VAT.
Данные проходят через MIA BIZNES для валидации в KSeF.
Тысячи фактур импортируются в бухгалтерское программное обеспечение в один клик.
Результат: Обработка 2000 фактур сокращается с нескольких дней до нескольких секунд. Мы исключаем человеческие ошибки (например, опечатки в NIP), а самое главное — стоимость бухгалтерского обслуживания снижается в несколько раз, поскольку вы не платите за часы механической работы.
Преимущества аутсорсинговой компании MIA CONSULT GROUP
БОЛЕЕ 10 ЛЕТ
Мы успешно работаем в сфере бухгалтерских, кадровых, налоговых услуг и консалтинга более 10 лет.
КОМАНДА
Профессиональная команда со знанием тонкостей бухгалтерского, налогового и трудового права РП.
ИННОВАЦИИ
Мы используем современные решения и собственное программное обеспечение для управления бизнес-процессами.
НАДЕЖНОСТЬ
Мы даем гарантированный результат для любого вида услуг. Наша деятельность застрахована от возможных рисков.
Для кого мы работаем: Специфика торговых платформ
Ведение бухгалтерского бюро для e-commerce — это не только массовые фактуры.
Это также специфика удержания комиссий, возвратов и международных отправлений. Мы обслуживаем продавцов на всех ключевых платформах.
Бухгалтерские услуги для бизнеса в Польше
Бухгалтерия для Allegro
Грамотный русскоязычный бухгалтер в Польше поможет минимизировать затраты и расходы фирмы. При этом специалист бухгалтерии будет отслеживать своевременную уплату налоговых выплат и других обязательных платежей, чтобы фирме не были начислены штрафные санкции.
Мы уже давно оказываем бухгалтерские услуги для компаний на территории Польши. У нас работают только профессионалы, которые имеют высшее образование. Наши сотрудники владеют польским, английским и русским языками.
Услуги бухгалтера в Польше на русском языке
Если вы пришли к регистрации фирмы в Польше или уже являетесь руководителем компании в данной стране, то должны вести свою деятельность в соответствии с правовыми нормами, установленными на законодательном уровне в государстве и касающимися той сферы деятельности, в которой специализируется ваша компания.
Для успешного ведения бизнеса качественные бухгалтерские услуги играют решающее значение. Услуги в области бухгалтерии в Польше включают в себя широкий спектр вопросов – от консультаций бухгалтера и помощи при открытии бизнеса, непосредственно до ведения учета, расчета налогов, составления отчетности и помощи во взаимодействии с различными организациями.
Работа компании, оказывающей бухгалтерские услуги в Польше для Вашего бизнеса играет большую роль: от того, насколько качественно выполнена работа и насколько правильно велся бухгалтерский учет, будет зависеть развитие вашей компании.
На то, как будет развиваться ваш бизнес в Польше, влияет многое – качество предоставляемых вами товаров и услуг, соблюдение законодательства. Чтобы в области бухгалтерии у вас все было в порядке, не начислялись штрафы, в компании этими делами должен заниматься опытный специалист, который будет следить за изменениями в законодательстве, налогах и бухгалтерском учете. Его профессиональный подход влияет на многие процессы в фирме.
Allegro — абсолютный лидер польского рынка. Бухгалтерия на этой платформе требует хирургической точности:
Взаиморасчеты (PayU / Przelewy24): Allegro автоматически удерживает комиссии за продажи, доставки (Allegro Smart!) и рекламу (Allegro Ads) из ваших доходов. Мы умеем безупречно разделять эти суммы. Поступления на счет мы сопоставляем со списком продаж, а расходные фактуры от Allegro Sp. z o.o. (которые мы автоматически скачиваем из KSeF) относим к затратам на получение дохода.
Корректирующие фактуры (Возвраты): В e-commerce возвраты неизбежны. Мы автоматически проводим корректировки, отправляем их в KSeF и уменьшаем налоговую базу, чтобы вы не платили подоходный налог и VAT с отмененных транзакций.
Бухгалтерия Amazon Польша (и рынки ЕС)
Продажа на Amazon (особенно в моделях FBA / FBM) требует глубокого знания европейского налогового права.
Складские перемещения: Если ваши товары находятся в логистических центрах в Германии или Франции (Pan-European FBA), это требует специальной отчетности WNT/WDT.
Удержание VAT маркетплейсом: В соответствии с директивами ЕС, Amazon часто самостоятельно рассчитывает VAT за продавца (так называемая процедура deemed supplier). Мы знаем, как правильно отразить эти транзакции в файле JPK_V7, чтобы избежать двойного налогообложения.
Собственные интернет-магазины (Shopify, WooCommerce, PrestaShop)
Для автономных магазинов мы настраиваем экспорт транзакций напрямую через API.
Мы также занимаемся полным расчетом импорта товаров из Китая (таможенное оформление, документы SAD / PZC).
Налоги в e-commerce: Что вы должны знать
Бухгалтерия на аутсорсинге
от MIA CONSULT GROUP
Автоматизация — это лишь инструмент. Главной ценностью сотрудничества с MIA CONSULT GROUP является налоговая безопасность вашей компании перед лицом контроля со стороны Национальной налоговой администрации (KAS).
Вот ключевые налоговые сферы, над которыми мы берем полный контроль:
Учет VAT и фискальные кассы
При продажах B2C в Польше действует освобождение от обязанности использования фискальной кассы для e-commerce (при соблюдении строгих условий: безналичные платежи, четкая связь платежа с заказом). Мы следим за этими лимитами и защищаем вас от необходимости устанавливать кассу.
Учет VAT OSS Польша
Если ваш магазин продает товары индивидуальным клиентам в других странах ЕС (например, в Чехию или Германию), вас касается лимит в 10 000 EUR на дистанционную продажу.
После его превышения вы должны начислять VAT по ставке, соответствующей стране потребителя.
Как мы помогаем? Вам не нужно регистрировать компании или искать бухгалтеров в каждой стране Европы. Мы регистрируем вашу компанию в процедуре VAT OSS.
Ваш магазин автоматически подбирает соответствующую ставку (например, 19% для Германии).
Платформа MIA BIZNES собирает эти данные.
Раз в квартал мы подаем одну сводную декларацию VIU-DO в польскую налоговую.
Вы делаете один перевод, а польская налоговая инспекция сама распределяет средства между странами-членами ЕС. Это огромное облегчение для зарубежной экспансии!
Почему продавцы выбирают MIA CONSULT GROUP?
На рынке бухгалтерских услуг мы выделяемся конкретными выгодами для онлайн-бизнеса:
Прозрачный прайс-лист:
Масштабируйте продажи без страха перед счетом от бухгалтера. Благодаря автоматизации e-commerce бухгалтерии мы не берем плату за «вбивание» каждой фактуры отдельно. Наши цены основаны на сложности процессов, а не на искусственном подсчете документов.
Готовность к KSeF 2026:
Мы снимаем с вас бремя адаптации магазина к требованиям Министерства финансов. MIA BIZNES организует интеграцию с KSeF полностью «в фоновом режиме».
Экспертные знания e-commerce:
Мы не только про дебет и кредит. Мы знаем, что такое ROAS, как списывать фактуры за Facebook Ads (импорт услуг) и как оптимизировать маржу.
Собственная IT-инфраструктура:
Ваши финансовые данные на 100% в безопасности благодаря зашифрованным туннелям и современной облачной среде.
Партнер, а не только подрядчик:
Мы заботимся о комплексном кадровом обслуживании ваших сотрудников, помогаем в легализации бизнеса и консультируем по налоговым вопросам.
Как начать сотрудничество? 4 простых шага
Перенос e-commerce бухгалтерии в MIA CONSULT GROUP проходит плавно и без простоев в ваших продажах.
Подведение итогов
В динамичном мире электронной коммерции 2026 года побеждают те, кто умеет оптимизировать процессы. Использование устаревшей ручной бухгалтерии в эру KSeF — это прямой путь к потере маржи.
Доверьтесь экспертам MIA CONSULT GROUP. Используйте мощь MIA BIZNES, интегрируйте свой магазин или BaseLinker с нашим API и перестаньте переплачивать за бюрократию. Свяжитесь с нами уже сегодня и убедитесь, что профессиональная бухгалтерия для e-commerce может быть быстрой, современной и действительно выгодной!
Отзывы наших клиентов
Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете позвонить нашим специалистам, они обязательно вам помогут.
Наша репутация важна для нас, поэтому все услуги мы предоставляем на высшем уровне, чтобы клиенты возвращались к нам и рекомендовали нас своим знакомым предпринимателям!
