REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ: Pierwszy miesiąc obsługi księgowej gratis

§1 Organizator i czas trwania akcji

1. Organizatorem akcji promocyjnej pod nazwą „Pierwszy miesiąc obsługi księgowej gratis” (dalej: „Akcja”) jest MIA CONSULT GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zygmunta Vogla 28/02, 02-963 Warszawa, KRS: 0000854891, NIP: 1133018235, REGON: 386780510 (dalej: „Organizator”).
2. Akcja obowiązuje dla umów o świadczenie usług księgowo-kadrowych (dalej: „Umowa”) zawartych z Organizatorem w okresie od dnia ogłoszenia Akcji do dnia 31 stycznia 2026 r. włącznie. 
3. Akcja obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§2 Zakres Akcji

1. Akcja dotyczy usług księgowo-kadrowych świadczonych przez Organizatora na podstawie Umowy, zgodnie z jej zakresem określonym w treści umowy oraz załącznikach (w szczególności w Cenniku).
2. Akcja skierowana jest do klientów, którzy przenoszą obsługę księgowo-kadrową od poprzedniego biura rachunkowego / poprzedniego księgowego oraz zawierają z Organizatorem Umowę o świadczenie usług księgowo-kadrowych, oraz.
3. Za „Nowego klienta” uznaje się podmiot, dla którego Organizator nie świadczył usług księgowych ani kadrowo-płacowych w okresie ostatnich 12 miesięcy.

§3 Warunki skorzystania z Akcji

1. Warunkiem skorzystania z Akcji jest:
   1. zawarcie Umowy z Organizatorem najpóźniej w terminie od 15.12.2025 r. do 31.01.2026 r.,
   2. powierzenie Organizatorowi pełnej obsługi księgowej (a w razie potrzeby także kadrowo-płacowej) dla danego przedsiębiorcy,
   3. wykazanie, że obsługa księgowa była dotychczas prowadzona przez inne biuro rachunkowe / innego księgowego (np. poprzez przedstawienie wypowiedzenia dotychczasowej umowy, potwierdzenia przejęcia dokumentacji lub oświadczenia klienta).

2. Minimalny okres świadczenia usług na podstawie Umowy w ramach Akcji wynosi 6 kolejnych miesięcy obrachunkowych, liczonych od pierwszego miesiąca, za który Organizator faktycznie prowadzi obsługę księgowo-kadrową (dalej: „Minimalny Okres”).

§4 Korzyść promocyjna

1. Klient, który spełni warunki określone w §2 i §3, uzyskuje prawo do zwolnienia z opłaty za pierwszy miesiąc obsługi księgowo-kadrowej, w którym Organizator faktycznie świadczy usługi na podstawie Umowy (dalej: „Miesiąc Promocyjny”).
2. Za Miesiąc Promocyjny:
   1. Organizator nie nalicza miesięcznego wynagrodzenia za obsługę księgowo-kadrową,
   2. Organizator nie wystawia faktury VAT z tytułu miesięcznego wynagrodzenia za Usługi za ten okres.
3. Decydujące znaczenie ma data zawarcia Umowy – jeżeli Umowa została zawarta do dnia 31.01.2026 r. włącznie, klient nabywa prawo do skorzystania z Akcji, niezależnie od tego, od jakiej daty rozpoczyna się faktyczne świadczenie usług (np. od kolejnego miesiąca lub późniejszego terminu), pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków Akcji.
4. Promocja dotyczy wyłącznie standardowego miesięcznego wynagrodzenia za obsługę księgową/kadrowo-płacową zgodnie z Cennikiem. Nie obejmuje ona w szczególności:
   1. usług jednorazowych i dodatkowych (np. porządkowanie zaległej dokumentacji, sporządzanie zaległych deklaracji, reprezentacja w postępowaniach przed urzędami, przygotowanie polityki rachunkowości, zmian formy prawnej itp.),
   2. opłat dodatkowych przewidzianych w Umowie lub Cenniku.

§5 Minimalny okres współpracy i utrata prawa do korzyści

1. Warunkiem ostatecznego zachowania korzyści wynikającej z Akcji (brak faktury za Miesiąc Promocyjny) jest utrzymanie Umowy i nieprzerwane korzystanie z usług Organizatora przez co najmniej 6 kolejnych miesięcy obrachunkowych świadczenia usług.
2. W przypadku:
   1. rozwiązania Umowy przez klienta przed upływem Minimalnego Okresu,
   2. rozwiązania Umowy przez Organizatora z winy klienta (np. z powodu zaległości płatniczych, rażącego naruszenia obowiązków określonych w Umowie) przed upływem Minimalnego Okresu,
      Organizator ma prawo wystawić klientowi fakturę za Miesiąc Promocyjny według stawek z Cennika obowiązującego w tym miesiącu.
3. Wystawienie faktury, o której mowa w ust. 2, następuje po rozwiązaniu Umowy, z terminem płatności wskazanym na fakturze, nie krótszym niż 7 dni.
4. Klient traci prawo do skorzystania z Akcji także w przypadku powstania zaległości płatniczych wobec Organizatora przekraczających 30 dni – w takim przypadku Organizator może odstąpić od przyznania korzyści promocyjnej lub żądać zapłaty wynagrodzenia za Miesiąc Promocyjny na zasadach jak w ust. 2.

§6 Ograniczenia Akcji

1. Z Akcji można skorzystać jednokrotnie dla jednego podmiotu.
2. Akcja nie łączy się z innymi rabatami, zniżkami ani promocjami oferowanymi przez Organizatora, chyba że Organizator postanowi inaczej w formie pisemnej (w tym mailowej).

§7 Relacja do Umowy i postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin stanowi warunki szczególne do Umowy o świadczenie usług księgowo-kadrowych zawieranej pomiędzy Organizatorem a klientem. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie stosuje się postanowienia Umowy oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a postanowieniami Umowy, w odniesieniu do zasad Akcji pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego Regulaminu, chyba że Strony wprost uzgodnią inaczej w Umowie lub aneksie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Akcji lub zmiany jej warunków w odniesieniu do umów jeszcze niezawartych, przy czym zmiany te nie będą naruszać praw klientów, którzy zawarli Umowę w czasie obowiązywania Akcji na dotychczasowych zasadach.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia przez Organizatora.

§8 Kontakt z Organizatorem

1. Adres Wykonawcy: ul. Zygmunta Vogla 28/02, 02-963, Polska, Warszawa
2. Adres e-mail Wykonawcy: biuro@mcgroup.pl
3. Numer telefonu Wykonawcy: +48 512 713 500
4. Klient może porozumiewać się ze Wykonawcą za pomocą adresów i numerów
   telefonów podanych w niniejszym paragrafie.
5. Klient może porozumieć się telefonicznie ze Wykonawcą w godzinach od 08:00 do 16:00